De jaarrekening van de gemeente bestaat uit de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening.

- De begrotingsrekening geeft de uitgaven en ontvangsten van het afgelopen dienstjaar weer. M.a.w. wat de gemeente betaald en geïnd heeft tussen 1/1 en 31/12 gaan we hier terugvinden. Dit deel van de rekening is de weerslag van de uitvoering van de begroting. M.a.w. het geeft een antwoord op de vraag wat we betaald of geïnd hebben van het voorziene begrotingskrediet en aan/van wie en voor wat. De indeling van de rekening volgt volledig deze van de begroting, zodat de opvolging makkelijk verloopt. Deze rekening levert twee eindresultaten op, namelijk het begrotingsresultaat (dit cijfer is het beginbedrag voor de volgende begroting) en het boekhoudkundig resultaat (wat wordt ingeschreven in de volgende rekening als ‘startbedrag’).
Begrotingsrekening 2007
- Uit de begrotingsrekening leren we wat we hebben betaald en/of geïnd maar nog niet wat we bezitten of welke schulden we hebben. Een vrachtwagen die de gemeente enkele jaren geleden heeft aangekocht zal niet blijken uit de begrotingsrekening maar wel uit de balans. De balans is een synthesedocument dat op een bepaald tijdstip een overzicht geeft van het patrimonium van de gemeente. Zij geeft op een gestructureerde wijze de vermogenstoestand van de gemeente weer. Op de linkerzijde van de balans, de actiefzijde, vinden we een antwoord op de vraag ‘wat bezit onze gemeente allemaal?’ Met deze bezittingen zal de gemeente haar doelstellingen trachten te verwezenlijken. Op de rechterzijde van de balans, de passiefzijde, vinden we een antwoord op de vraag ‘waarmee zijn die bezittingen gefinancierd?’
Balans 2007
- Wie een balans heeft, heeft ook een resultatenrekening. Dit document geeft de ‘winsten’ en ‘verliezen’ weer van het betrokken jaar. Uiteraard maakt de gemeente niet echt winst of verlies in de eigenlijke betekenis van het woord – we zijn immers geen bedrijf of firma – maar ook voor een openbaar bestuur zijn er uitgaven of inkomsten die respectievelijk een niet-recupereerbare kost of een bonus voor de gemeente opleveren. Resultatenrekening 2007