VOLTIJDS (38/38) | CONTRACTUEEL | BEPAALDE DUUR: 6 MAANDEN
Onze veelzijdige gemeente is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die het domein mens, welzijn en vrije tijd wil versterken. Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige administratie binnen de kinderopvang. Ben jij klantgericht, administratief sterk en help je graag mensen zowel telefonisch als per mail?
Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
- Je ondersteunt het inschrijfsysteem van de kinderopvang: je verwerkt inschrijvingen, registreert aan- en afwezigheden aan de hand van geldende procedures, controleert gegevens, actualiseert kinddossiers en helpt ouders bij vragen of problemen.
- Je ondersteunt de dagelijkse administratie: je volgt telefoons en mails op, maakt bestelbonnen op, verzorgt verslaggeving en staat in voor de voorbereiding en opvolging van de facturatie.
- Je zorgt voor vriendelijke, duidelijke en klantgerichte communicatie met ouders, collega’s en externe partners.
- Je past de regelgeving en procedures correct toe binnen het domein mens, welzijn en vrije tijd.
- Je signaleert verbeterpunten in administratieve processen en doet voorstellen om de werking efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
- Je springt flexibel in om collega’s binnen de kinderopvang te ondersteunen bij afwezigheden of drukke momenten.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.
- Je kan vlot overweg met het officepakket en software in het algemeen.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en toont betrokkenheid bij hetgeen je doet.
- Je kan georganiseerd werken
- Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en polyvalent.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijdse functie als administratief medewerker binnen onze heerlijk veelzijdige gemeente.
- Een voltijdse verloning in schaal C1 (min. Bruto jaarloon in schaal C1 €28.757,17 En max. bruto jaarloon in schaal C3 €52.633,04) als contractuele medewerker. Anciënniteit neem je mee naar gelang de jaren relevante werkervaring.
- Je geniet van extralegale voordelen zoals een fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, maaltijdcheques (8 euro) en allerhande sociale voordelen via onze externe partners.
- Hospitalisatieverzekering, laptop, 30 vakantiedagen, wettelijke feestdagen en aanvullend pensioen.
- Het lokaal bestuur geeft medewerkers de kans en de ruimte om hun vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen.
Interesse?
Solliciteren met motivatiebrief, CV en kopie van het diploma via Sollicitatielink. Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard. Je kan je kandidatuur indienen tot en met 26 april 2026. Solliciteer je na deze datum, dan word je kandidatuur onontvankelijk verklaard.
Procedure?
De kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, zullen uitgenodigd worden voor het maken van een online computertest.
Geslaagde kandidaten voor de computertest, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op maandag 27/04 en op woensdag 29/04 vanaf 8u30.
Vragen?
Indien je vragen hebt over de selectieprocedure of jobinhoud, dan kan je terecht bij onze dienst personeel via tel. 012/44 03 17 of mail naar vacatures@riemst.be.