Slideshow - frontpage
Text
Related content top_a
Evenement aanvragen
Indien je een evenement wil organiseren in de gemeente Riemst dan moet je hiervoor een officiële aanvraag indienen.
Vanaf 1 januari 2025 vraag je de toelating voor een evenement aan via het gebruiksvriendelijke online platform “Eaglebe”.
Schriftelijke en laattijdige aanvragen worden niet meer verwerkt.
Text
Het gemeentebestuur is enkel bevoegd om een vergunning af te leveren voor een evenement dat georganiseerd wordt op openbaar domein (een plein, een openbare zaal,...), niet voor evenementen die plaatsvinden op privédomein.
Private inrichtingen zijn woningen, aanhorigheden, tuinen en in het algemeen alle plaatsen die niet voor het publiek toegankelijk zijn.
Openbare inrichtingen, zijn alle inrichtingen, en hun aanhorigheden, die, al dan niet tegen betaling, voor het publiek toegankelijk zijn, ook al is de toegang voor bepaalde categorieën van personen beperkt, zoals privéclubs, winkels, restaurants, drankgelegenheden, sportmanifestaties, fitnessclubs, …
In private inrichtingen kan dus geen norm opgelegd worden. Uiteraard kan je best wel voor het welzijn van je publiek en jezelf hoge geluidsniveaus vermijden. Tevens is het goed als je een privéfeest organiseert om de omwonenden op de hoogte te brengen.
Vanaf het moment er op privédomein muziekactiviteiten georganiseerd worden die, al dan niet tegen betaling, toegankelijk zijn voor het ruime publiek (bijv. andere dan familie of vrienden) gelden dezelfde normen als in openbare inrichtingen.
Shortcuts
Hoe aanvragen?
Je doet je aanvraag via het online platform Eaglebe.
Als je voor de eerste keer een aanvraag indient via het evenementenplatform, maak dan zeker eerst een account aan. Zo geniet je optimaal van alle voordelen en worden alle contactgegevens automatisch ingevuld bij je aanvraag.
Heb je al een account?
Log hier in op het evenementenplatform
Eens je een account hebt, kies je voor ‘Riemst’ en kom je meteen op jouw profielpagina. Klik dan op ‘nieuwe aanvraag’ en vul het formulier in.
Voordelen
- Je hoeft je contactgegevens maar één keer in te geven
- Je hoeft je aanvraag niet in één keer in te vullen. Het systeem bewaart je formulier zodat je op een later tijdstip verder kunt werken.
- Je kan meteen zien of er al andere evenementen ingepland zijn op het openbaar domein waar je rekening mee moet houden. Zijn er conflicten? Dan kan je jouw aanvraag meteen bijsturen.
- Je kan een aanvraag kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van je evenement.
Wanneer vraag je jouw evenement aan?
In onderstaande tabel kan je de aanvraagtermijn terug vinden.
Type evenement | Minimum aantal kalenderdagen op voorhand |
| Kienspel | 21 |
| Eetfestijn | 30 |
| Tentoonstelling | 30 |
| Rondrit/Doortocht | 30 |
| Processie | 60 |
| Concert / Muziekfestival | 60 |
| Fuif / Bal | 60 |
| Schoolfeest | 60 |
| Buurtfeest / Straatbarbecue / Straatfeest | 60 |
| Halloweentocht / Griezeltocht / Spookjestocht | 60 |
| Rommelmarkt / Garageverkoop | 60 |
| Stoet / Optocht | 60 |
| Wandeltocht / Jogging / Loopwedstrijd | 60 |
| Wielerwedstrijd / Triatlon | 90 |
Hulp nodig bij je aanvraag?
Heb je meer ondersteuning nodig om Eaglebe te gebruiken?
Heb je meer uitleg nodig dan kan je een afspraak maken via evenementen@riemst.be of 012 44 03 77.