Privacy en beeldmateriaal bij de gemeente Riemst

De gemeente Riemst hecht veel belang aan jouw privacy. We maken regelmatig foto’s en video’s om onze activiteiten in beeld te brengen, maar doen dit steeds met respect voor jouw rechten. Hieronder leggen we uit hoe we omgaan met beeldmateriaal, hoe je toestemming geeft of intrekt en wat jouw rechten zijn.

We nemen foto’s en video’s tijdens evenementen, activiteiten en andere initiatieven die door de gemeente worden georganiseerd. Hierbij gaan we als volgt te werk. 

• Als je herkenbaar in beeld komt en centraal staat, vragen we vooraf je uitdrukkelijke toestemming. 
• Tijdens publieke evenementen kunnen we foto’s en video’s maken zonder individuele toestemming, maar we zorgen ervoor dat niemand ongewenst herkenbaar in beeld komt. 
• Soms zijn opnames nodig voor wettelijke taken, zoals handhaving. Hiervoor is geen toestemming vereist. 

• Wil je expliciet toestemming geven? Dan kan dat eenvoudig via ons digitale toestemmingsformulier. 
• Bij evenementen geven we met borden aan dat er beeldopnames gemaakt worden. Tegelijkertijd kan je onze fotografen altijd aanspreken en vragen waarvoor de beelden gebruikt worden.  
• Je kan op elk moment je toestemming intrekken. Dat doe je door te mailen naar communicatie@riemst.be. Vanaf dat moment verwijderen we jouw beelden uit onze databank en stoppen we het gebruik ervan in toekomstige communicatie. 

• Beelden worden veilig opgeslagen en enkel gebruikt door bevoegde medewerkers. 
• We bewaren beeldmateriaal niet langer dan nodig: 
  • Interne communicatie: max. 2 jaar 
  • Externe communicatie: max. 5 jaar, tenzij de beelden historisch waardevol zijn 
  • Historische archivering: onbeperkt, tenzij bezwaar 
• We delen beeldmateriaal niet met derden zonder toestemming. Tegelijkertijd kunnen we enkel verantwoordelijkheid dragen voor de beelden van onze eigen fotografen en videografen of beeldmakers die in opdracht van de gemeente werken.  

Als je op een foto of video staat, heb je de volgende rechten: 

• Je kan opvragen welke beelden van jou bewaard worden. 
• Je kan een verzoek indienen om beelden te verwijderen. 
• Je kan vragen om (tijdelijk) geen beelden van jou te publiceren. 

Wil je een verzoek indienen of heb je vragen? Neem dan contact op via communicatie@riemst.be of dpo@riemst.be. 

Met deze richtlijnen zorgen we ervoor dat jouw privacy gewaarborgd blijft.